Bewerbungs­ablauf für ein Studium in Kanada

Ihr habt euch für Kanada als Studienland entschieden und habt eure Hochschule ausgewählt und auch die Studienfachwahl getroffen? Dann geht es jetzt an die Bewerbung. Die Bewerbungsphase mag zunächst als eine Herausforderung empfunden werden. Tatsächlich gibt es Einiges zu beachten und zu organisieren. Dennoch ist alles halb so wild, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Ein strukturiertes Vorgehen und eine gute Zeitplanung ist das A und O.

Wer sich für eine kanadische Hochschule entschieden hat, die Partnerhochschule von College Contact ist, erhält beim gesamten Bewerbungsablauf für ein Studium in Kanada professionelle Unterstützung. Der zuständige Studienberater nimmt den ersten Kontakt zur Uni auf, prüft die Unterlagen auf Vollständigkeit und hilft bei allen weiteren Fragen.

Im Folgenden findet ihr einen allgemeinen Überblick über den typischen Bewerbungsablauf für ein Studium in Kanada, an dem ihr euch orientieren könnt. Allerdings solltet ihr beachten, dass es in puncto Zulassungsvoraussetzungen und Bewerbungsablauf je nach Hochschule Unterschiede geben kann. Damit eure Bewerbung auch erfolgreich ist, solltet ihr euch über den konkrenten Bewerbungsablauf entweder bei den Hochschulen direkt oder bei eurem Studienberater informieren.

Bewerbungsablauf auf einem Blick: Checkliste

  • Wahl der passenden Hochschule in Kanada
  • Informationen über die Zulassungsvoraussetzungen einholen (Welche sprachlichen und/oder akademischen Tests müssen absolviert werden? Sind Motivations- / Empfehlungsschreiben Bestandteil der Bewerbung? Verlangt die Hochschule zusätzliche Unterlagen wie ein Portfolio?
  • Bewerbungsfristen beachten und genügend Zeit einplanen
  • Bewerbungsformular ausfüllen
  • Bei Auslandssemester eventuell Kurswahl treffen und Alternativen mitangeben
  • Nachweise über sprachliche und akademische Qualifikationen organisieren
  • Zeugnisse, Nachweise über Studien- und Prüfungsleistungen (Transcripts, Notenauszüge, Diploma Supplements) und eventuell beeidigte Übersetzungen durch ein zertifiziertes Übersetzungsbüro
  • Absolvieren der nötigen Tests
  • Absenden der vollständigen Bewerbungsunterlagen an die zuständige Stelle: Admission Office / Department / Graduate School / Application Service Centre / College Contact
  • Fällt das Überprüfen der Bewerbung positiv aus, sendet die kanadische Hochschule ein sogenanntes Admission Offer. Dieses wird benötigt, um das Study Permit zu beantragen. Möglicherweise erhält man ein Conditional Offer, wenn noch bestimmte Unterlagen, wie beispielsweise Sprachnachweis, akademische Zulassungstestergebnisse oder Leistungsnachweise nachgereicht werden müssen.
  • Akzeptieren des Admission Offer und Überweisung der Studiengebühren, um den offiziellen Letter of Acceptance zu erhalten

Bestandteile und Ablauf der Bewerbung für ein Studium in Kanada – Schritt für Schritt

Der genaue Bewerbungsablauf für ein Studium in Kanada hängt vom Studientyp und von der jeweiligen Hochschule ab.

Ihr habt euch für eine Hochschule in Kanada entschieden und euch über die Zulassungsvoraussetzungen für euer dortiges Studium informiert? Dann wird es in den nächsten Wochen und Monaten darum gehen, die nötigen Bewerbungsbestandteile zu organisieren und zusammenzustellen. Je nachdem, ob ihr nur für ein oder zwei Semester in Kanada studieren wollt, oder ob es euch für ein komplettes Undergraduate- oder Postgraduate-Studium in das Land zieht, müsst ihr für die Bewerbung mehr oder weniger Zeit einplanen.

Allgemein gilt natürlich: Je früher desto besser! Für ein Kurzzeitstudium wie Auslandssemester oder Academic Gap Year sollten für den Bewerbungsablauf idealerweise mindestens sechs Monate eingeplant werden. Für ein komplettes Studium solltet ihr mindestens ein Jahr vor Studienbeginn mit der Vorbereitung beginnen.

Die folgenden Schritte geben euch eine grobe Orientierung über den Bewerbungsablauf für ein Studium in Kanada.

1. Klärung der Zulassungsvoraussetzungen

Um einen reibungslosen Bewerbungsablauf für das Studium in Kanada zu garantieren, solltet ihr euch zunächst über die jeweiligen Zulassungsvoraussetzungen informieren. Diese findet ihr auf den Webseiten eurer Wunschhochschule unter dem jeweiligen Studienprogramm. Wer sich an einer kanadischen Partnerhochschule von College Contact bewirbt, erhält alle nötigen Informationen zu den Zulassungsvoraussetzungen auch von seinem Studienberater.

2. Bewerbungsfristen beachten

Die meisten Hochschulen in Kanada teilen das akademische Jahr in Semester ein. Allgemein beginnt das Fall Semester im August und das Spring Semester im Januar. Die jeweiligen Bewerbungsfristen sind nicht einheitlich, sondern werden von den Hochschulen selbst festgelegt. Es ist zudem nicht ungewöhnlich, dass die Bewerbungsfristen an eurer Wunschhochschule selbst nicht einheitlich sind und die Fakultäten jeweils eigene Fristen setzen.

Die für euch gültige Frist ist meist ebenso abhängig davon, ob ihr euch für ein Bachelor- oder Masterstudium oder für ein Semester- oder Sommerprogramm bewerben wollt. Für Kurzzeitprogramme sind häufig auch noch kurzfristige Bewerbungen möglich. Manche Hochschulen in Kanada haben für internationale Bewerber eventuell andere Fristen als für Bewerber aus Kanada.

Informiert euch also ausführlich zu den Bewerbungsfristen auf den Webseiten der Hochschule in Kanada oder nehmt Kontakt zum Admission Office auf. Informiert euch außerdem darüber, ob ihr gewisse Unterlagen auch noch nach der offiziellen Bewerbungsfrist nachreichen könnt oder nicht. Wer sich über College Contact bewirbt, wird von seinem Studienberater stets über die aktuellen Fristen auf dem Laufenden gehalten.

3. Bewerbungsformular ausfüllen

Das Ausfüllen des Bewerbungsformulars erfolgt an den meisten kanadischen Hochschulen online. Alternativ kann man das Formular auch ausdrucken, händisch ausfüllen und gemeinsam mit den anderen Unterlagen über den Postweg versenden. Wer über College Contact sein Studium in Kanada organisiert, erhält zusätzlich eine auf Deutsch verfasste Anleitung, die das Ausfüllen des Formulars erleichtert.

In den Provinzen Alberta, Ontario und British Columbia haben Studienanfänger auch die Option, sich zentral über einen Bewerbungsservice (Apply-Alberta / Ontario Universities Application Centre / ApplyBC) zu bewerben. Die Servicezentren ermöglichen es, sich auf einfache Weise gleichzeitig bei mehreren Universitäten der jeweiligen Provinz zu bewerben, ohne die allgemeinen persönlichen Daten jedes Mal neu angeben zu müssen.

Die meisten kanadischen Hochschulen verlangen eine Gebühr für die Bearbeitung der Bewerbung, die sogenannte Application Fee. Diese beträgt in der Regel zwischen CAD 50 und CAD 100 und wird weder bei Ablehnung noch beim Zurückziehen der Bewerbung zurückerstattet.

4. Absolvieren notwendiger sprachlicher / akademischer Tests

Auch das Absolvieren von Sprachtests und akademischen Zulassungstest können Bestandteil des Bewerberungsablaufs sein.

Je nachdem, für welchen Programmtyp und für welchen Studiengang ihr euch entschieden habt, ist das Absolvieren von Sprachtests oder von akademischen Tests ein Bestandteil des Bewerbungsablaufs für euer Studium in Kanada.

a. Sprachtests

Generell verlangen alle Hochschulen in Kanada von internationalen Bewerbern, deren Muttersprache nicht Englisch ist, einen Nachweis darüber, dass sich ihre Sprachkenntnisse auf einem entsprechenden Niveau befinden. Immerhin ist das erfolgreiche Absolvieren von Kursen nur dann gegeben, wenn man dem Unterricht in der fremden Sprache auch folgen kann.

Die meisten englischsprachigen Universitäten und Colleges in Kanada verlangen eine Mindestpunktzahl in einem standardisierten Sprachtest wie dem TOEFL (Test of English as a Foreign Language) oder dem IELTS (International English Language Testing System). Die Vorbereitungs- und Auswertungszeit eines Sprachtests solltet ihr also zeitlich in euren Bewerbungsablauf für ein Studium in Kanada miteinplanen.

b. Akademische Zulassungstests

Bewerber für einen Master- oder Promotionsstudiengang müssen häufig ein bestimmtes Ergebnis eines akademischen Zulassungstests erreichen, um einen Studienplatz zu erhalten. Je nach Fachbereich gibt es unterschiedliche Tests für den Graduiertenbereich:

Wer einen dieser Tests für seine Bewerbung absolvieren muss, sollte sich frühzeitig um einen Termin bei einem Testzentrum kümmern. Außerdem ist es notwendig, für die Tests genügend Vorbereitungszeit einzuplanen.

Am einfachsten ist es sicherlich für diejenigen, die ihm Rahmen eines Visiting-Student-Programms lediglich für ein oder zwei Semester an einer kanadischen Hochschule studieren. Hier akzeptieren die Hochschulen häufig auch weniger zeit- und kostenintensive Sprachnachweise, wie etwa das DAAD-Sprachzeugnis, und auch akademische Zulassungstests werden nicht erwartet.

5. Zeugnisse, Studien- und Prüfungsleistungen

Unverzichtbar für eine Bewerbung für ein Studium in Kanada – unabhängig vom Studientyp oder Studienprogramm – sind Zeugnisse und Leistungsnachweise. Sei es für ein Bachelorstudium, für ein fortführendes Studium im Graduate-Bereich oder für ein Auslandssemester: Die Hochschulen verlangen stets eine beglaubigte Kopie eures Abiturzeugnisses.

Für ein Masterstudium, eine Promotion oder ein Semesterprogramm braucht ihr außerdem ein Transcript of Records, also Nachweise über alle von euch bisher belegten Lehrveranstaltungen und absolvierten Prüfungen. Das Transcript reicht ihr normalerweise im Original ein, da dieses auch mehrfach angefertigt werden kann.

Deutschsprachige Zeugnisse und Leistungsnachweise müsst ihr durch ein zertifiziertes Übersetzungsbüro ins Englische übertragen lassen.

6. Personal Statement / Research Proposal / Letter of Recommendation

Wer sich für einen Masterstudiengang oder für ein PhD-Programm an einer kanadischen Universität bewirbt, muss seiner Bewerbung ein sogenanntes Personal Statement (Motivationsschreiben) und/oder ein Research Proposal (Exposé zum Forschungsvorhaben) beilegen. Außerdem benötigt er für sein Graduiertenstudium normalerweise mindestens zwei Empfehlungsschreiben (Letter of Recommendation) von Hochschullehrern.

Das Personal Statement dient dazu, die Universität von eurer persönlichen und fachlichen Motivation sowohl in Bezug auf eure Studiengangwahl als auch in Bezug auf eure Hochschulwahl zu überzeugen. Ein Research Proposal wird vor allem dann verlangt, wenn ihr euch für ein PhD-Programm oder für einen forschungsorientierten Masterstudiengang bewerbt. Hier legt ihr dar, in welchem Bereich ihr forschen wollt und was eure Forschungsziele sind.

Wie lang das Personal Statement / das Research Proposal jeweils sein sollten, steht normalerweise auf den Webseiten der Universitäten. Sind dort keine präzisen Angaben gemacht, solltet ihr einen Maximalumfang von 500 Wörtern nicht überschreiten. Die Auswahlkommission wird es zu schätzen wissen, wenn ihr eure persönliche und fachliche Motivation präzise auf den Punkt bringt.

Wer sich für ein Studium in künstlerisch-kreativen Bereichen bewirbt, muss häufig auch ein Portfolio oder eine Bewerbungsmappe miteinreichen. Teilweise muss auch etwas ganz Neues zu einem eigens vorgegebenen Thema angefertigt werden. Auch hier ist es wichtig, genügend Zeit einzuplanen und mit Sorgfalt vorzugehen.

7. Eventuell Kurswahl für ein Auslandssemester

Bestandteil des Bewerbungsablaufs für ein Auslandssemester in Kanada ist bei einigen Hochschulen ebenfalls die Kurswahl. In diesem Fall müsst ihr eure gewünschten Kurse bereits bei eurer Bewerbung mitangeben und die Gasthochschule überprüft, ob ihr die Voraussetzungen dafür erfüllt und ihr die Kurse belegen könnt. In diesem Fall solltet ihr euch also bereits im Vorfeld eurer Bewerbung Gedanken darüber machen, welche Kurse ihr belegen wollt / könnt und auch eine Anzahl an Alternativkursen mitangeben. Bei anderen kanadischen Hochschulen ist es hingegen eher üblich, die Kurse erst nach der Zulassung auszuwählen. Um die Anerkennung eurer erbrachten Studienleistungen sicherzustellen, solltet ihr in jedem Fall ein Learning Agreement mit eurer Heimathochschule vereinbaren.

8. Einreichen der Bewerbung und Zulassungsentscheidung

Bei vielen MBA-Programmen an kanadischen Hochschulen ist das Rolling-Admission-Verfahren üblich.

Ihr habt alle nötigen Bewerbungsunterlagen beisammen? Dann müsst ihr sie nur noch an die zuständige Stelle schicken. Je nachdem kann dies das Admission Offer, ein bestimmtes Department oder die Graduate School der Hochschule, das Application Service Centre einer kanadischen Provinz oder aber eine Vermittlungsagentur wie College Contact sein. Wer sich über College Contact bewirbt, profitiert von dem Service, dass ein Studienberater vor der Weiterleitung an die kanadische Hochschule noch einmal alle eure Unterlagen auf Vollständigkeit überprüft.

Und dann heißt es erst einmal: Abwarten. Die Wartezeit hängt davon ab, ob ihr euch für ein Bachelor-, Master- oder Promotionsstudium beworben habt. Bei Bewerbungen für Graduiertenprogramme prüft die kanadische Hochschule den in Deutschland absolvierten Bachelor- beziehungsweise Masterabschluss häufig zunächst auf Gleichwertigkeit. Zudem werden die Bewerbungen auch häufig erst nach dem offiziellen Bewerbungsschluss bearbeitet, um diese miteinander vergleichen zu können. In diesem Fall kann es natürlich länger dauern, bis ihr einen Bescheid erhaltet.

Ziemlich schnell geht es normalerweise bei einer Bewerbung für ein Semesterprogramm oder eine Summer Session. Denn hier gehen die kanadischen Hochschulen überwiegend nach dem sogenannten Rolling Admission-Verfahren vor. Das heißt, dass die Bewerbung gleich nach dem Eingang bearbeitet wird. Dieses Verfahren ist häufig auch bei MBA-Programmen oder bei Promotionen üblich.

9. Admission Offer / Conditional Offer akzeptieren

Sobald ihr das Admission Offer, also die Zusage für einen Studienplatz, erhalten habt, müsst ihr dieses akzeptieren und in der Regel zugleich die Studiengebühren überweisen. Dieser Prozess erfolgt meistens online über ein Portal auf der Webseite der kanadischen Hochschule, wobei ihr eure Zugangsdaten normalerweise im Admission Offer findet. Anschließend erhaltet ihr dann den Letter of Acceptance und ihr seid offiziell immatrikuliert.


Weiteres Vorgehen nach dem Bewerbungsablauf

Ihr habt die lang ersehnte Zusage erhalten? Gratulation! Parallel zum Bewerbungsablauf habt ihr euch idealerweise bereits um die Finanzierung eures Studiums in Kanada gekümmert und könnt nun beim BAföG-Amt und/oder bei eurem Stipendiengeber das Admission Offer vorlegen. Dieses braucht ihr außerdem auch, um, falls nötig, das Study Permit zu beantragen.

Weiter geht es nun mit der Vorbereitung auf euer Auslandsstudium. Dazu gehören Dinge wie