Bewerbungs­ablauf für ein Studium in Groß­britannien

Wie läuft die Bewerbung an einer britischen Hochschule ab und welche Anforderungen müssen erfüllt werden? Am Anfang einer Bewerbung für ein Studium an der Wunschhochschule in Großbritannien stehen diese wesentlichen Fragen. Jedes Studienprogramm und jede Universität verfügt über verschiedene Zugangsvoraussetzungen, für die im Zuge der Bewerbung Nachweise erbracht werden müssen.

Der Bewerbungsprozess für ein Erststudium in Großbritannien sollte mindestens sechs bis zwölf Monate vor Studienbeginn erfolgen, um unnötige Überraschungen und Stress zu vermeiden. Bewerber sollten zudem gegebenenfalls lange Wartezeiten bei öffentlichen Institutionen in den Sommermonaten einkalkulieren. Alle Unterlagen, die bereits vorliegen, sollten daher bestenfalls frühzeitig von Bewerbern als beglaubigt werden lassen.

Ein beispielhafter Bewerbungsablauf für ein Studium in Großbritannien bietet dafür eine erste Übersicht. In puncto Zulassungsvoraussetzungen unterscheiden sich die Kriterien jedoch von Hochschule zu Hochschule und je nach Studienprogramm.

Bewerbungs­ablauf Checkliste

Bei einer Bewerbung gibt es einige Bestandteile, die für eine erfolgreiche Zulassung an einer britischen Hochschule erforderlich sind. Grundsätzlich gibt es wichtige Schritte, die bei einer Bewerbung für ein Studium in Großbritannien durchlaufen werden müssen. Wenn diese Schritte nach Priorität sortiert werden, ergibt sich folgende Checkliste für den Bewerbungsablauf für ein Studium in Großbritannien:

  • Zugangsvoraussetzungen des Studienprogramms an der Wunschhochschule prüfen
  • Finanzierung sicherstellen: Antrag auf Auslands-BAföG stellen und/oder Stipendienbewerbungen einreichen
  • Je nach Studienprogramm: Ein oder mehrere englischsprachige Referenzschreiben einholen
  • Sprachnachweis (oder zumindest die Anmeldebestätigung für die Testteilnahme)
  • Motivationsschreiben verfassen
  • Beglaubigter Nachweis auf Englisch: Schüler: Abiturzeugnis (oder das letzte Zwischenzeugnis) Studenten: Transcript of Records oder Bachelorzeugnis (oder ein vorläufiges Transcript of Records)
  • Admission Offer akzeptieren
  • Fristgerechte Überweisung der Studiengebühren (auch noch kurz vor der Einschreibung möglich)

Spätestens bei der Ankunft und Registrierung an der Wunschhochschule müssen auch die Nachweise im Original vorgelegt werden: das Abiturzeugnis, das aktuellste Transcript of Records und der Sprachnachweis im Original vorliegen.

Solange kein offizieller Austritt Großbritanniens aus der EU erfolgt, bestehen keine Einschränkungen bei der Ein- und Ausreise für Studenten aus anderen EU-Mitgliedsstaaten. Für die Aufenthaltsgenehmigung als auch die Krankenversicherung ist daher kein zusätzlicher zeitlicher und finanzieller Aufwand erforderlich.


Bestand­teile der Bewerbung nach Studien­programmen

Je nach Studienprogramm und Hochschule sind unterschiedliche Bewerbungsbestandteile notwendig, um sich erfolgreich für ein Auslandsstudium in Großbritannien zu bewerben. Wer sich für eine Hochschule über College Contact bewirbt, wird über den gesamten Zeitraum der Bewerbung beim Zusammenstellen der Unterlagen von College Contact unterstützt. Die zuständigen Studienberaterinnen übernehmen nicht nur den Informationsaustausch mit der Hochschule, sondern prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Fehler. Möglich ist das, da Agenturen den Bewerbungsprozess betreuen und die Eignungsprüfung der Bewerber unterstützen. College Contact betreut die grundlegenden Admission-Prozesse seit fast 15 Jahren.

Sprach­nachweise

Zeitlich gesehen ist der Sprachnachweis ein Bestandteil der Bewerbung, der auch schon im fortgeschrittenen Stadium der Bewerbung nachgereicht werden kann. Liegt bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung ein Sprachnachweis vor, sollten Bewerber darauf achten, dass dieser aktuell ist. In der Regel sollte ein Sprachnachweis wie der DAAD-Sprachtest nicht älter als zwei Jahre sein.

Hier gilt es für standardisierte Sprachtests wie den TOEFL oder IELTS in den Sommermonaten etwas mehr Zeit einzuplanen, da zu dieser Zeit erfahrungsgemäß alle Kurse schnell belegt sind. Ein Sprachnachweis muss immer über einen standardisierten Sprachtest oder gute Englischnoten im Abitur (DAAD-Sprachtest) erfolgen. Der Nachweis über ein High School Year ist keine Alternative.

Auch nichts vergessen? Studenten sollten sich bei der Bewerbung für ein Studium in Großbritannien professionellen Rat einholen, um beim Bewerbungsablauf unnötigen Stress zu vermeiden.

Bewerbungs­ablauf für ein Semester oder Academic Gap Year in Groß­britannien

In Großbritannien hat jede Semesteruniversität individuelle Bewerbungsfristen. Wer ein Auslandssemester in Großbritannien im Wintersemester plant, kann sich beim Planen grob an den deutschen Semesterzeiträumen orientieren. Ähnlich wie in Deutschland beginnt das Akademische Jahr in Großbritannien mit dem Autumn Term Ende September. Dagegen beginnt das Spring Semester in Großbritannien bereits gegen Anfang Februar.

In der Regel planen die britischen Hochschulen das kommende akademische Jahr im Februar, spätestens aber im März. Erst zu diesem Zeitpunkt steht fest, welche Lehrveranstaltungen in den darauffolgenden Semestern angeboten werden. Die Studierendensekretariate der britischen Hochschulen bearbeiten Bewerbungen für das übernächste Semester erst immer nach Beginn des jeweiligen Semesters. Aus diesem Grund ist eine Bewerbung für das Spring Semester erst ab Oktober möglich.

Ein signifikantes Merkmal des britischen Studiensystems ist, dass das komplette Kursangebot auch digital einsehbar. Nachdem eine Kurswahl vorgenommen wurde, sind Änderungen je nach Universität nur unter Umständen möglich und mit viel unnötigem Aufwand verbunden.

Die Kurswahl für den Auslandsaufenthalt sollte also frühestens dann erfolgen, wenn der Kurskatalog der Wunschhochschule feststeht. Über die endgültige Zulassung zu bestimmten Kursen entscheiden die jeweiligen Fachbereiche oder Fakultäten.

Kurz­fristige Bewerbung

Bis Ende Juni ist in der Regel noch eine kurzfristige Bewerbung für ein Auslandssemester im kommenden Herbst möglich. Wer sich über eine Agentur wie College Contact bewirbt, der kann sich sogar noch wenige Wochen vor Semesterstart für ein Auslandssemester in Großbritannien bewerben. Dennoch raten wir allen Bewerbern, sich frühzeitig um eine Bewerbung für ein Auslandssemester zu kümmern, da mit fortschreitender Zeit auch immer weniger Plätze verfügbar sind.

Besonderheiten für ein Academic Gap Year

Für alle Schulabgänger, die nach ihrem Abitur ein Academic Gap Year absolvieren wollen, geltenmit Ausnahme der akademischen Anfordungen grundsätzlich die gleichen Zulassungsbedingungen wie bei einem Auslandssemester. Mit der Bewerbung sollten sie aber bereits das letzte Halbjahreszeugnis aus der Oberstufe einreichen und separat dazu einen Sprachnachweis.

Bewerbungs­ablauf: Bewerbung für ein Bachelor­studium

Eine Bewerbung für ein Bachelorstudium in Großbritannien kann auf zwei Wegen erfolgen. Allerdings können sich Bewerber nur für eine der beiden Varianten entscheiden. Wer sich für eine Wunschhochschule und einen Studiengang entschieden hat und sich nur für diese Kombination interessiert, sollte frühzeitig eine Direktbewerbung einreichen. Bei der Bewerbungsfrist müssen sich Bewerber in diesem Fall nach der Frist der jeweiligen Wunschhochschule richten.

Bewerbung über UCAS

Der andere Bewerbungsablauf erfolgt über die in Großbritannien agierende Koordinierungsstelle UCAS (Universities and Colleges Admission Services). Bei einer Bewerbung über UCAS handelt es sich um eine Sammelbewerbung. Über diese zentrale Bewerbung, ist eine der folgenden Optionen möglich:

  • für einen Studiengang bei bis zu fünf Hochschulen
  • an einer Hochschule für bis zu fünf Studiengänge

Ein zusätzlicher Vorteil für alle Studieninteressenten, die sich über eine Vermittlungsagentur wie College Contact bewerben: Der formale Bewerbungsprozess wird nach der Registrierung mit einem bestimmten Buzzword von College Contact versehen und gegebenenfalls korrigiert. Die Kundenberater können alle Bewerbungsformulare auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen als auch an wichtige Fristen erinnern.

Für den Studienstart im nächsten akademischen Jahr besteht bei einer Bewerbung über UCAS eine feste Bewerbungsfrist: der 15 Januar. Von dieser Bewerbungsfrist ausgenommen sind lediglich die Universitäten Oxford oder Cambridge sowie medizinische Studiengänge. Auch wenn diese Deadline verpasst wird, ist noch eine Bewerbung über UCAS möglich. Allerdings können sich Studenten dann nur noch für die verbliebenen Studienplätze bewerben, daher gilt auch bei UCAS: Je früher, desto besser.

Studierende, die sich rechtzeitig bewerben (alternativ: innerhalb der Frist), erhalten auch zeitnah Bescheid, ob sie einen Studienplatz über UCAS erhalten haben. Falls kein Studienplatz im ersten Anlauf erworben werden konnte, können sich Studenten dann in einem zweiten Anlauf auf die freien Kontingente an Studienplätzen bewerben. Bis zum 30. Juni ist es möglich, eine spätere/verspätete Studienbewerbung einzureichen.

Sonder­fall: Foundation degree

Wer die Zulassungsvoraussetzungen für einen regulären Semesteraufenthalt nicht erfüllt, dem steht die Möglichkeit offen, sich die fehlenden sprachlichen Qualifikationen in einem Foundation Degree anzueignen. Dort erwerben Studieninteressenten in Preconditional Courses die Kenntnisse, die sie für ein Bachelorstudium in Großbritannien benötigen.

Diese Option besteht unter Umständen auch dann, wenn eine Bewerbung für ein Bachelorstudium über UCAS nicht angenommen wurde. Bachelorstudenten erhalten danach gegebenenfalls ein Angebot für ein Foundation Programm, meist auch mit einer Transferoption zu einem College.

Besonders for Graduate-Studenten, die eine Forschungskarriere im Ausland planen, ist es nötig, einen großen zeitlichen Vorlauf bei der Bewerbung für ein Studium im Ausland einzuplanen.

Bewerbungs­ablauf für ein Graduate- Studium: Master und Promotion

Für ein Masterstudium in Großbritannien gibt es keine einheitlichen Bewerbungsfristen. Eine Bewerbung ist frühestens elf Monate vor Studienbeginn möglich. Der Studienbeginn für die meist einjährigen Masterstudiengänge in Großbritannien ist das Autumn Semester.

Der Bewerbungsprozess wird von der Universität geleitet. Bei Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen werden Studienplätze vergeben, solange Kapazitäten vorhanden sind.

Ähnlich wie bei der Bewerbung für ein Masterstudium gibt es bei einer Bewerbung für ein Promotionsstudium in Großbritannien keine feste Deadline. Die Bewerbung für ein Promotionsstudium kann gegebenenfalls noch flexibler erfolgen als für ein Masterstudium: Eine Zulassung zu einem Promotionsstudium ist sogar mitten im Semester möglich, wenn die Promotion im Rahmen eines forschungsbezogenen Projekts erfolgt.

Masterstudenten, die an einem Promotionsstudium interessiert sind, aber noch keinen Betreuer für ihre Doktorarbeit im Ausland gefunden haben, erhalten bei der Bewerbung über die Agentur eine zusätzliche Hilfestellung.

Agenturen wie College Contact können eine Übersicht der Forschungsuniversitäten in Großbritannien erstellen sowie Kontakte zu den zentralen Stellen des Fachbereiches vermitteln. Einige Universitäten verfügen zudem über Datenbanken, in denen die Kapazität freier Promotionsstellen geprüft werden kann.


Weiteres Vorgehen nach dem Bewerbungs­ablauf

Wenn alle Schritte des Bewerbungsablaufs für ein Studium in Großbritannien erfolgreich absolviert wurden, können sich Studierende voll und ganz auf die weitere Vorbereitung des Auslandsaufenthaltes konzentrieren. Wer sich nicht schon im Zuge der Bewerbung für eine Unterkunft beworben hat, sollte dies ganz oben auf die Prioritätenliste setzen.

Desweiteren ist es sinnvoll sich auch um das Abschließen einer Auslandskrankenversicherung zu kümmern, um auch für den Notfall abgesichert zu sein. Studenten profitieren außerdem davon, wenn sie den Flug sowie auch die Zug- oder Busfahrt bereits im Vorfeld buchen. Gerade bei Bus und Bahn können so oftmals Tickets mit Rabatten von bis zu 50% erworben werden.