Bewerbungsablauf für ein Studium in Neuseeland

Die Bewerbung zum Studium in Neuseeland ist denkbar einfach und der Ablauf transparent und übersichtlich. Wer die jeweiligen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt, kann sich direkt an den Bildungsinstitutionen für ein bestimmtes Studienprogramm bewerben. Die neuseeländischen Hochschulen entscheiden selbst, welche Unterlagen für die Zulassung zum Studium in welcher Form notwendig sind. Daher sollten sich Interessenten vor der Bewerbung bei der jeweiligen Hochschule über den genauen Ablauf und die benötigten Formulare sowie Nachweise informieren. Vermittlungsagenturen wie College Contact helfen dabei, welche Nachweise für die Wunschuni relevant sind.

Auch wenn die Bewerbung vergleichsweise kurzfristig eingereicht werden kann, sollten Studierende genug Vorlauf einplanen. Eventuelle Rückfragen oder das Nachreichen von Unterlagen nehmen Zeit in Anspruch. Außerdem hängt der Visumsantrag für Neuseeland maßgeblich von der Zulassung zum Studium ab. Die Hochschulen empfehlen sechs bis neun Monate vor dem angestrebten Studienbeginn mit der Vorbereitung zu beginnen. So bleibt genug Zeit, um beispielsweise Sprachtests abzulegen oder die Finanzierung des Studiums in Neuseeland mit Auslands-BAföG vorzubereiten. Für die meisten Studienprogramme in Neuseeland ist ein Sprachnachweis über entsprechende Englischkenntnisse erforderlich.

Mit dem Einreichen der Bewerbung für ein Studium in Neuseeland berücksichtigen einige Hochschulen internationale Studierende auch für ein Stipendium. Hierzu zählt beispielsweise das „Dream NEW“ Stipendium von Education New Zealand.

Der Bewerbungsablauf im Überblick

  • Wahl der passenden Hochschule in Neuseeland
  • Informationen sammeln über die Zulassungsvoraussetzungen (Müssen sprachliche Tests absolviert werden? Benötigen Bewerber Motivations- oder Empfehlungsschreiben oder ein Portfolio? Welche Zeugnisse werden benötigt?)
  • Bewerbungsfristen berücksichtigen und entsprechend Zeit einplanen
  • Absolvieren des Sprachtests
  • Benötigte Nachweise über sprachliche und akademische Eignung organisieren (Sprachnachweis, beglaubigte Zeugniskopien, Transcript mit englischer Übersetzung und einer englischsprachigen Erklärung des deutschen Notensystems, möglicherweise Diploma Supplement, Empfehlungsschreiben)
  • Zusätzlich geforderte Unterlagen, falls erforderlich, erstellen (Portfolio, Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf)
  • Bewerbungsformular online ausfüllen und benötigte Unterlagen inklusive Kopie des Reisepasses hochladen
  • Kurswahl treffen bei einem Auslandssemester
  • Vollständige Bewerbungsunterlagen online absenden
  • Falls nötig, Application Fee begleichen
  • Bei einer Zusage versendet die neuseeländische Hochschule das Offer of Place, das der Bewerber annimmt oder ablehnt. Falls Unterlagen fehlen erhalten Bewerber ein Conditional Offer of Place.
  • Annahme des Studienplatzes durch Überweisung der Studiengebühren

Der Bewerbungsablauf im Detail

Bis zum Studium an einer neuseeländischen Hochschule wie der Lincoln University sind es nur wenige Schritte im Bewerbungsablauf.

Spätestens drei Monate vor dem geplanten Studienbeginn sollte die Bewerbung an der neuseeländischen Hochschule eingehen. Der Bewerbungsablauf in Neuseeland, sowohl für ein Vollstudium als auch für ein kürzeres Studienprogramm, besteht aus drei Schritten: der fristgerechten Einreichung der Unterlagen, der Prüfung dieser durch die Hochschule und die Zulassungsentscheidung. Die Entscheidung über die Zulassung erfolgt wenige Wochen nach Einreichung der Bewerbung, auch vor der Bewerbungsfrist.

Nach der Zulassung erhalten Studierende ein schriftliches Offer of Place, das sie annehmen oder ablehnen. Indem Bewerber die Studiengebühren zahlen und die Auslandskrankenversicherung nachweisen, erfolgt die Einschreibung an der Hochschule und damit die Annahme des Platzes. Das sollte spätestens zwei Monate vor Studienbeginn geschehen, damit Immigration New Zealand rechtzeitig das neuseeländische Visum vor Abreise ausstellt. Nach der Einschreibung erhalten Studierende eine Quittung oder das Confirmation of Enrolment als endgültigen Nachweis für den Visumsantrag.

Die Bestandteile einer Bewerbung für ein Studium in Neuseeland

Der erste Schritt für Studierende im konkreten Bewerbungsablauf ist das Sammeln der notwendigen Unterlagen. Hauptbestandteil der Bewerbung ist das Bewerbungsformular, das sich in Neuseeland je nach Hochschule und Studienprogram unterscheidet. Dieses Formular sammelt persönliche und akademische Daten. Wie in Australien, ist es in Neuseeland üblich, das Bewerbungsformular online auszufüllen und die Nachweise hochzuladen.

Neben dem Bewerbungsformular fordern die tertiären Bildungsinstitutionen in Neuseeland verschiedene Nachweise beispielsweise der Sprachkenntnisse, der bisherigen Ausbildung und gegebenenfalls des Studienverlaufs oder Berufslebens. Zeugnisse müssen in übersetzter Form von einem staatlich anerkannten Institut vorliegen. Für ein Vollstudium oder Auslandssemester in Neuseeland reichen Bewerber meist ein Transcript ein, inklusive einer Übersetzung und einer englischsprachigen Erklärung des deutschen Notensystems. Bewerber für ein Masterstudium in Neuseeland oder eine Promotion benötigen oft das englischsprachige Diploma Supplement. Kopien dieser Nachweise müssen beglaubigt vorliegen.

Studienprogramme, die Berufserfahrung voraussetzen fordern von Bewerbern einen tabellarischen Lebenslauf. Für kreative Studiengänge fertigen Studienanwärter ein Portfolio an, das sie mit der Bewerbung einreichen.

Ein Motivationsschreiben erstellen vor allem Bewerber für individuell strukturierte oder forschungsbasierte Studienprogramme. Die Bewerbung zur Promotion beispielsweise beinhaltet ein Statement of Research Intent, das die Gründe und Ziele des Forschungsvorhabens wiedergibt. In diesem Zusammenhang fordern die Hochschulen in Neuseeland oft ein oder zwei Empfehlungsschreiben.

Obligatorisch für die Bewerbung in Neuseeland ist eine Kopie des Reisepasses. Teilweise fordern die Unis ein Passfoto im JPEG-Format an.

An den meisten neuseeländischen Hochschulen haben Bewerber für ein Auslandssemester die Möglichkeit ihre Wunschkurse anzugeben. Dadurch können Studierende die spätere Anerkennung der Kurse mit der Heimathochschule vorab besprechen und so entspannt in das Semester starten. Falls notwendig, können sie die gewählten Lehrveranstaltungen vor Ort noch etwa bis zwei Wochen nach Vorlesungsbeginn verändern. Daher sollten Studierende sich auch Alternativen aussuchen, falls Kurse beispielsweise kurzfristig ausfallen.

Die vollständigen Unterlagen reichen Bewerber für ein Studium in Neuseeland online ein. Nun beginnt der eigentliche Bewerbungsablauf. In Ausnahmefällen ist mit Einreichen der Bewerbung eine Application Fee fällig. Im Gegensatz zu den Studiengebühren wird diese bei Nicht-Antreten des Programms nicht zurück erstattet.

Bewerbungsfristen an neuseeländischen Hochschulen

Für die Planung des Bewerbungsablaufs empfehlen die Hochschulen Bewerbern sich vorab über die Fristen zur Einreichung der Unterlagen zu informieren.

Das akademische Jahr in Neuseeland ist überwiegend in Semester unterteilt, beginnt üblicherweise im Februar und endet im November. Die Bewerbungsfristen hängen vom jeweiligen Studienprogramm und -fach ab. In den meisten Fällen akzeptieren neuseeländische Hochschulen die Bewerbung für Semester 1 bis Mitte November und Anfang Dezember. Für Semester 2 reichen Bewerber ihre Unterlagen bis Mitte April und Anfang Mai ein. Die Bewerbungsfristen für Masterstudiengänge liegen teilweise früher.

Oftmals berücksichtigen die Hochschulen später eingegangene Bewerbungen, wenn noch Studienplätze vorhanden sind. Das gilt vor allem für ein Auslandssemester. Die später eingereichten Bewerbungen für ein Vollstudium verschieben die Bildungsinstitutionen normalerweise eher in das nächste Semester.

Für forschungsbasierte Studienprogramme, die nicht so stark an Vorlesungszeiten gebunden sind, gibt es nicht immer Fristen, sodass eine Bewerbung jederzeit möglich ist.

Die Krönung des Bewerbungsablaufs: Die Zulassungsentscheidung

Die Bewerbung ist fristgerecht eingegangen und die neuseeländische Hochschule hat die Unterlagen geprüft. Der letzte Schritt im Bewerbungsablauf ist nun die Zu- oder Absage. Für ein Vollstudium oder Semesterprogramm in Neuseeland entscheidet hier das Admissions Team. Bei individuelleren Bewerbungen, beispielsweise einer Promotion, die die Mitarbeiter und Fakultäten sehr viel mehr einbezieht, haben beispielsweise die jeweiligen Fachbereiche ein Mitspracherecht.

Die Vorprüfung der Bewerbungsunterlagen durch Vermittlungsagenturen wie College Contact stellt sicher, dass sich die Zeit bis zur Entscheidung nicht unnötig verlängert. Mithilfe der Agenturen reichen Bewerber Unterlagen vollständig ein und vermeiden zeitaufwendige Rückfragen oder Nachreichungen.

Wenige Wochen nach Erhalt der Bewerbung entscheiden die Hochschulen in Neuseeland über die Zulassung und verschicken gegebenenfalls das Offer of Place. Meist geschieht das unabhängig von den Bewerbungsfristen. Fehlen noch Nachweise, erhalten Bewerber unter Umständen das Conditional Offer of Place. Wer seine Bewerbung also früh einreicht, hat genug Zeit, sich bei einer Absage an einer anderen Hochschule zu bewerben.

Vor der Einschreibung erhalten Studierende eines Auslandssemesters eine Rückmeldung seitens der Uni bezüglich der Kurswahl. So können die Studenten ihre Wahl rechtzeitig anpassen und mit der Heimathochschule abstimmen